このサイトは学習課題として作成した架空の企業サイトです。掲載している会社・人物・数値・事例は、すべて架空のものです。

この内容はひな形です

架空の会社向けの一般的な例文です。実際に公開する前に、自社の個人情報の取り扱いに合わせて内容を見直し、弁護士などの専門家に確認してください。

株式会社ミライリンク(以下「当社」といいます)は、お客様の個人情報を適切に取り扱うことが社会的な責務であると考え、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます)その他の関係法令を守り、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。

1. 事業者の情報

株式会社ミライリンク
〒000-0000 東京都〇〇区〇〇 1-2-3 〇〇ビル 5F
代表取締役 山田 太郎

2. 取得する個人情報

当社は、次のような場面で、必要な範囲の個人情報を適正な手段で取得します。

  • お問い合わせフォーム、お電話、メールでのお問い合わせ時:会社名、お名前、メールアドレス、電話番号、お問い合わせ内容
  • お見積もり・ご契約・サービス提供時:ご担当者様の氏名、所属、連絡先など、取引に必要な情報
  • 採用選考へのご応募時:氏名、連絡先、経歴など、選考に必要な情報

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を次の目的の範囲内で利用します。

  1. お問い合わせやご相談への回答、およびそのためのご連絡
  2. お見積もりや資料の作成・送付
  3. ご契約の締結・履行、サービスの提供とそれに伴うご連絡
  4. 当社サービスに関する重要なお知らせ(仕様の変更、提供の停止など)のご案内
  5. 採用選考の実施と、応募者の方へのご連絡

上記の目的を変更する場合は、変更前の目的と関連性があると合理的に認められる範囲で行い、変更後の目的をご本人に通知するか、当サイトで公表します。

4. 第三者への提供

当社は、次の場合を除き、ご本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供しません。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、ご本人の同意を得ることが難しい場合
  • 国の機関や地方公共団体などが法令の定める事務を行うことに協力する必要があり、ご本人の同意を得ることでその事務の遂行に支障をおよぼすおそれがある場合
  • その他、個人情報保護法で認められている場合

5. 業務の委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いの全部または一部を外部に委託することがあります。その場合は、個人情報を適切に取り扱っている委託先を選び、契約などを通じて必要かつ適切な監督を行います。

6. 安全管理のために講じている措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失、き損を防ぐため、次のような措置を講じています。

  • 組織的な措置:個人情報の取り扱いに関する責任者を置き、取り扱いのルールを定めています。
  • 人的な措置:従業員に対し、個人情報の取り扱いに関する研修を定期的に行っています。
  • 物理的な措置:個人情報を扱う区域への入退室を管理し、書類や機器の盗難・紛失を防いでいます。
  • 技術的な措置:アクセスできる担当者を限定し、不正アクセスやウイルスから守る仕組みを導入しています。

7. 開示などのご請求

ご本人から、当社が保有する個人情報について、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示のご請求があった場合は、ご本人であることを確認したうえで、法令に従い、遅滞なく対応します。ご請求は、下記「10. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。

8. Cookie(クッキー)などについて

当サイトでは現在、アクセス解析や広告配信を目的とした Cookie は使用していません。なお、トップページの「背景の動きを停止」の設定を覚えておくため、お使いのブラウザ内に設定情報を保存しますが、この情報は当社に送信されず、個人を特定するものではありません。今後、アクセス解析ツールなどを導入する場合は、本ポリシーを改定してお知らせします。

9. プライバシーポリシーの改定

当社は、法令の改正や事業内容の変化などに応じて、本ポリシーを改定することがあります。改定後の内容は、当サイトに掲載した時点から効力を生じます。

10. お問い合わせ窓口

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、苦情、開示などのご請求は、以下の窓口までご連絡ください。

株式会社ミライリンク 個人情報お問い合わせ窓口
〒000-0000 東京都〇〇区〇〇 1-2-3 〇〇ビル 5F
電話:00-0000-0000(受付時間:平日 9:00〜18:00)

制定日:2026年〇月〇日

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